Политика обработки персональных данных

1.1.Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) составлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — 152-ФЗ) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, принимаемые Оператором.

1.2.Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3.Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о субъектах персональных данных в связи с оказанием полиграфических, копировальных и фотоуслуг, в том числе при обращении в офис, по телефону, электронной почте.

1.4.Действие Политики распространяется на следующие категории субъектов: клиенты (физические лица, заказывающие услуги), представители юридических лиц, контрагенты, иные лица, предоставившие свои персональные данные Оператору.

Оператор обрабатывает следующие персональные данные:

• Фамилия, имя, отчество (при наличии);
• Номер контактного телефона;
• Адрес электронной почты (при указании);
• Данные, предоставляемые при оформлении заказа (параметры услуги, макеты, фотографии, комментарии);
• Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — наименование организации, ИНН, КПП, банковские реквизиты (в случае выставления счета).

Специальные категории персональных данных (биометрические, касающиеся расы, политических убеждений и т.п.) Оператором не обрабатываются.

• Заключение и исполнение договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ):оформление и выполнение заказов на полиграфические, копировальные, фотоуслуги, связь с Заказчиком для уточнения деталей, информирование о готовности заказа, выставление счетов, ведение бухгалтерского и налогового учёта.
• Исполнение требований законодательства (п. 1 ст. 6 152-ФЗ):выполнение обязанностей, установленных налоговым, трудовым и иным законодательством.

Оператор не обрабатывает персональные данные для иных целей, не совместимых с указанными, без предварительного уведомления субъекта.

4.1.Оператор обрабатывает персональные данные на основании:

• Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Гражданского кодекса РФ, Налогового кодекса РФ, Закона РФ «О защите прав потребителей»;
• Договоров, заключаемых между Оператором и субъектами персональных данных (публичная оферта, квитанции, заказы).

4.2.Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ (для исполнения договора) и иными законными основаниями. Отдельное согласие на обработку не требуется, поскольку обработка необходима для исполнения обязательств перед субъектом.

5.1.Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иное не установлено законодательством.

5.2.Сроки хранения:

• Данные, обрабатываемые в рамках договора (заказы, бухгалтерские документы), хранятся в течение срока действия договора и 5 лет после его окончания (в соответствии с требованиями налогового законодательства).
• Фотографии, макеты и иные материалы, предоставленные Заказчиком, хранятся до момента исполнения заказа и передачи результата, если иной срок не оговорён с Заказчиком.

5.3.Порядок уничтожения:

• По истечении срока хранения персональные данные подлежат уничтожению (удалению из баз данных, затиранию на носителях).
• Уничтожение производится способом, исключающим дальнейшее восстановление данных.
• При необходимости составляется акт об уничтожении.

Субъект персональных данных имеет право:

• Получить информацию о том, какие его персональные данные обрабатываются Оператором (ст. 14 152-ФЗ);
• Требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, недостоверными, получены незаконно или не необходимы для заявленной цели;
• Обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке.

Реализация прав:запросы направляются на электронную почтуprintoff.mo@yandex.ruс пометкой «Персональные данные» или почтовым отправлением по адресу: г. Щелково, ул. Центральная 17, ТЦ “Премьер”, павильон 1.22. В обращении необходимо указать фамилию, имя, отчество, контактные данные и суть требования. Ответ предоставляется в течение 10 рабочих дней (для предоставления информации) или 7 рабочих дней (для уничтожения/блокирования).

7.1.Оператор не передаёт персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством РФ (например, по запросу суда или правоохранительных органов).

Оператор принимает следующие меры для защиты персональных данных:

• Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
• Ограничение круга сотрудников, имеющих доступ к персональным данным;
• Использование парольной защиты на компьютерах и в информационных системах;
• Регулярное обновление антивирусного программного обеспечения;
• Соблюдение режима конфиденциальности при работе с документами и носителями;
• Внутренний контроль за соблюдением законодательства о персональных данных.

Достигнутый уровень защиты соответствует требованиям ст. 19 152-ФЗ.

9.1.В соответствии со ст. 22 152-ФЗ Оператор направил уведомление о начале обработки персональных данных в уполномоченный орган (Роскомнадзор) и включен в реестр операторов персональных данных (реестровая запись № ________).

9.2.Если уведомление ещё не подано, оно будет направлено в установленный законом срок. Сведения о регистрации размещаются на сайте после получения подтверждения.

10.1.Политика может быть изменена Оператором в одностороннем порядке при изменении законодательства или внутренних процессов. Актуальная редакция всегда доступна на сайтеhttps://принтофф.рф/privacy.

10.2.По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, можно обращаться: